软件学院学生资助管理办公室成立于2010年9月，是软件学院五大学生组织之一。学院建立了“奖、贷、勤、助、补、减”六位一体的发展型学生奖助体系，对经济困难的学生进行帮扶，传递温暖与关爱。资助办主要负责学院国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、助学贷款、优秀综合奖学金、勤工助学、资助育人等各项工作。办公室坚持育人导向，将育人作为资助工作的出发点和落脚点，为家庭经济困难学生的兴趣培养、能力提升、视野开阔创造更多的机会和条件。

办公室共设立了五个部门，分别为组织部、宣传部、督察部、技术部以及后勤部，各部门的工作职能如下：

（1）组织部：负责安排资助办的日常例会、组织策划资助办内部活动；例会考勤情况以及例会宣讲会议记录工作。

（2）宣传部：负责资助办各项工作的宣传、策划和实施与日常工作及会议的拍照、记录、存档工作；资助办日常工作新闻稿的撰写和发布工作；开展国家资助政策知识宣讲和大学生诚信教育宣传。

（3）督察部：负责督导资助办各项条例制度和各项工作的落实；监督各部门工作计划落实情况；每学年贷款毕业生催息工作的组织、安排、汇总工作；机房打扫卫生状况的监督、月底汇总、上报、公示工作

（4）技术部：负责资助办各成员无课表的统计；对打扫卫生和检查卫生的人员排表；每学年贫困生信息录入系统的组织、安排、汇总工作，同时为其他部门的活动提供相关技术支持。

（5）后勤部：负责勤工助学名单的统计与整理并协助各部门完成学院分配的各项工作；为办公室的各类活动预订和管理场地，确保活动场地的合理利用和场地预订的顺利进行；对办公室的经费进行管理与分配，确保活动经费的合理使用。